Toestemmingsformulier – Ouderlijke toestemming
Vertrek jij binnenkort op reis met Summer Bash? Dan is het als minderjarige (-18 jaar op het moment van vertrek) verplicht om een toestemmingsformulier of reistoelating te hebben voor je op reis vertrekt. Hieronder ontdek je meer over het toestemmingsformulier / ouderlijke toestemming!
⚠️ Belangrijk zomer 2026:
Vanaf dit jaar vragen veel accommodaties bij het inchecken van minderjarige reizigers naar een reistoelating, ondertekend door een ouder of voogd. Zorg er dus zeker voor dat je dit document bij je hebt wanneer je incheckt in je accommodatie. Daarnaast moet je ook een kopie van het identiteitsdocument, ID-kaart of paspoort, meenemen van de ouder of voogd die de reistoelating heeft ondertekend.
Ben je jonger dan 18 jaar op de dag van vertrek naar jouw Summer Bash bestemming? Dan dien je dus een ondertekende reistoelating én een kopie van de ID-kaart of het paspoort van de persoon die deze reistoelating ondertekende bij je te hebben.
Het niet bijhebben van deze documenten kan ertoe leiden dat de accommodatie je verblijf weigert.
Wat is een toestemmingsformulier?
Met een toestemmingsformulier, ook wel reistoelating genoemd, verklaar je als ouder / voogd dat je minderjarig kind met iemand anders of een organisatie, in dit geval Summer Bash Events, mee naar het buitenland mag reizen. Ben je dus minderjarig en vertrek je binnenkort op Summer Bash? Dan is het aangeraden een ouderlijke / voogdelijke toestemming te hebben voor je op reis vertrekt! Het toestemmingsformulier is geen vervanging van je identiteitskaart dus dit heb je natuurlijk ook nog nodig.
Is een toestemmingsformulier verplicht?
Reizen binnen de EU
Voor reizen binnen de EU is een verklaring van reistoelating verplicht als je minderjarig bent op het moment van vertrek. Vraag dit formulier dus zeker aan als je als minderjarige met een organisatie (zoals Summer Bash) op reis vertrekt.
Reizen buiten Europa
Als je buiten Europa reist als minderjarige zonder voogd / ouder met een organisatie is het ook verplicht om de reistoelating bij te hebben. Ook door de luchtvaartmaatschappij wordt er vaak om een ondertekende ouderlijke / voogdelijke verklaring gevraagd om te mogen reizen buiten Europa. Dit formulier kan gevraagd worden op de luchthaven bij vertrek aan de check-in balie, douanecontrole of gate of bij aankomst op jouw bestemming.
Waarom is een toestemmingsformulier verplicht wanneer je op reis vertrekt?
Stel dat je kind tijdens de reis medische verzorging nodig heeft of een medische ingreep nodig blijkt, dan vragen ziekenhuizen en medische centra vaak een ouderlijke / voogdelijke toestemming voordat ze tot de ingreep kunnen overgaan.
Ook om de douane/grenscontrole bij reizen (vooral buiten de EU) vlot te laten verlopen is een toestemmingsformulier aangeraden. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het ook noodzakelijk een formulier van ouderlijke toestemming te hebben om te mogen vliegen.
In welke gevallen is het toestemmingsformulier nodig?
U heeft dit formulier nodig in alle situaties wanneer een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) reist. Bijvoorbeeld als:
- u alleen met uw kind reist;
- uw kind alleen reist of onder begeleiding van de luchtvaartmaatschappij;
- uw kind reist onder begeleiding van een andere volwassene.
Hoe kan ik deze aanvragen?
Het toestemmingsformulier kan je via deze link bij de Rijksoverheid downloaden, afdrukken en samen invullen. Je mag ons dit formulier doorsturen via mail ([email protected]) en dan ondertekenen we deze voor jullie. Hou deze dus goed bij tijdens de volledige reis!
💡 Wordt er gevraagd naar de persoon of begeleider die je zal begeleiden? Dan mag je hier Summer Bash Events BV als reisorganisatie invullen. Eventuele persoonsgegevens die daarbij gevraagd worden, mag je negeren.
Kan ik als ouder zelf een toestemmingsformulier schijven/opstellen?
Je kan als ouder zelf een reistoelating schrijven en ondertekenen, maar dit raden we niet aan aangezien deze niet geldt als een officieel document.
Een ouderlijke reistoelating voor minderjarigen is pas officieel als deze is goedgekeurd door de Rijksoverheid. Gebruik daarom enkel dit formulier, zo ben je zeker dat dit in orde is.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
